歓迎会に行きたくないけど、印象が悪くなるのが怖くて、仕方なく参加した経験はありませんか？
でも、無理に参加してもストレスが溜まるばかりで、精神的にも疲れてしまいますよね。
本記事では歓迎会を断ることへの考え方や、角を立てない断り方について解説します。
具体的な例文も紹介しているので、歓迎会を断りたいときの参考にしてください。
歓迎会に行かないのはあり？
結論から言うと、歓迎会に行かないことで不利益を被ることはほぼありません。
理由としては、歓迎会に参加しなくても、他のところでコミュニケーションをはかれば問題ないからです。
実際、歓迎会に行きたくないと思う人は少なくなく、20代〜30代は特に「行きたくないなら無理に参加する必要はない」といった反応が目立つ傾向があります。
もちろん、歓迎会に参加するからこその会話や人脈の繋がりはありますが、基本的にはストレスを感じてまで参加する必要はないと言えます。
歓迎会を角を立てずに断るためのポイント
歓迎会を断る際には、以下5つを押さえると相手に不快感を与えにくくなります。
それぞれのポイントについて、順番に解説します。
すべて断る
一番手っ取り早いのは、すべての集まりへの参加を断ることです。
付き合いが悪いと言われることもあるかもしれませんが、全部断ることで「飲み会に行かない人」という印象がつき、次第に誘われないようになります。
「あの行事には参加したのに、この行事を断るのは…」と思い悩んで無理に参加しがちな方や、そもそも飲み会に参加したくない人は全部断ってしまうのがいいでしょう。
その場で断る
歓迎会に行きたくないときは、その場で誘いを断るのが理想です。
すぐに断るのは印象が悪くなりそうと心配なら、少なくともその日のうちには断りの連絡を入れましょう。
歓迎会は参加人数によって開催場所を決めたりするので、ギリギリでの不参加は印象が悪くなります。
嘘をつかない
歓迎会に行きたくないからといって、嘘をついて断るのはやめましょう。
うっかり口を滑らせないよう気を張って疲れますし、あとからバレるとお互いに気まずい思いをすることになります。
詳しい理由は伝えない
歓迎会を断るときはあれこれ説明しすぎず、「その日は都合が悪いです」のように、さらっと断るのが無難です。
候補日が複数ある場合は、「その週は参加が難しいです」などと臨機応変に伝えましょう。
理由を聞かれた場合は「家庭の事情で早く帰らないといけなくて」と伝えると、それ以上詳しく聞いてくる人は少ないです。
お詫びの言葉を添える
歓迎会を断るときは「声をかけていただき、ありがとうございます」「参加できず申し訳ありません」など、お礼やお詫びの言葉を伝えるのを忘れずに。
こうした一言を添えるだけで相手も安心しますし、断っても角が立ちにくくなります。
自分の歓迎会を辞退したい場合
自分の歓迎会を波風立てずに辞退したいなら、入社が決まった時点で歓迎会を辞退したいことを伝えておくのがおすすめです。
入社直前や入社当日にオリエンテーションがある会社が多いので、そのタイミングで伝えておくといいでしょう。
その際は、飲み会が苦手なだけでみなさんと仲良くしたいという気持ちはあるということを伝えると悪い印象を与えずに辞退できます。
歓迎会の断り方【例文つき】
この度は歓迎会にお誘いいただき、誠にありがとうございます。大変恐縮ですが、以前からの予定が入っており、参加が難しい状況です。皆様で楽しい時間をお過ごしください。
お誘いいただきありがとうございます。申し訳ございませんが、最近体調が優れず、今回は参加を見合わせたいと思います。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
歓迎会のお誘い、ありがとうございます。恐縮ですが、家庭の事情により当日の参加が難しいです。皆様で楽しい時間をお過ごしください。
歓迎会のお誘い、ありがとうございます。大変恐縮ですが、遠方に住んでおり、帰宅の交通手段が確保できないため、今回は参加を見送らせていただきます。またの機会にぜひ参加させてください。
迎え入れていただく立場で申し訳ないのですが、歓迎会を開く予定であれば辞退させてください。ランチ会など、他の場面で皆さんとお食事できたら嬉しいです。
まとめ
歓迎会に無理に参加してストレスを感じるよりも、適切な方法で断ることが大切です。
早めに伝える、嘘をつかない、お詫びと感謝の気持ちを伝えるなどのポイントを押さえて、角を立てずに断りましょう。
みんなと仲良くなりたい気持ちはあることを伝えれば、職場の人間関係を円滑に保ちながら辞退できます。
PR
人間関係のストレスを減らし、伝え方を変える！「伝え方コミュニケーション検定」
「伝え方ひとつで、相手の反応が変わる」。子育て・夫婦関係・職場の人間関係に役立つ実践的なメソッドを、16年・12万人の統計データをもとに体系化！この検定では、自分と相手の性格に合った伝え方を学び、より良いコミュニケーションを実現できます。
- オンライン3時間で履歴書に書ける資格を取得！
- 実例が豊富でシンプル、すぐに使える内容！
- 12か月間繰り返し視聴OKで、学びやすい！
仕事や家庭でのストレスを減らし、円滑なコミュニケーションを目指すなら、「伝え方コミュニケーション検定」で今日から実践してみませんか？
知って得する、知らないと損をする！すぐに役立つ相手に合った「伝え方」のコツ！
